Перейти к основному содержимому

Интеграция с Sales Doctor

iBox поддерживает B2B-интеграцию с системой Sales Doctor, которая позволяет автоматически передавать данные о продажах и выстраивать сквозной процесс от учета до дистрибуции.

В рамках интеграции:

  • iBox выступает как поставщик;
  • Sales Doctor — как покупатель.

Требования​

Перед началом убедитесь, что:

  • у вас есть доступ к iBox и Sales Doctor;
  • в обеих системах созданы товары;
  • у товаров заполнен артикул;
  • артикулы совпадают в обеих системах;
  • у вас есть права администратора.

Как это работает (кратко)​

  1. Вы создаете отгрузку в iBox
  2. iBox отправляет данные в Sales Doctor
  3. В Sales Doctor создается неподтвержденное поступление
  4. Пользователь подтверждает документ
Триггер интеграции

Интеграция срабатывает в момент сохранения отгрузки в iBox в статусе «Завершен».

Как работает интеграция​

Передача данных происходит автоматически.

iBox отправляет:

  • артикул;
  • количество;
  • цену;
  • сумму.

Sales Doctor:

  • находит товар по артикулу;
  • создает документ поступления;
  • устанавливает статус "В ожидании".

Статусы документов​

В Sales Doctor используются следующие статусы:

  • В ожидании — документ создан, но не подтвержден
  • Принят — товар поступил на склад
  • Отклонен — документ отменен

Когда полезна интеграция​

Интеграция iBox и Sales Doctor позволяет разделить бизнес-процессы между системами и автоматизировать обмен данными.

iBox используется для:

  • складского учета;
  • оптовых продаж;
  • закупок и управления остатками;
  • производства и расчета себестоимости.

Sales Doctor используется для:

  • дистрибуции;
  • работы торговых представителей;
  • обработки заказов на точках продаж;
  • контроля полевых продаж.

Основные сценарии использования​

1. Производство → дистрибуция​

  • Производство ведется в iBox;
  • Готовая продукция отгружается партнерам;
  • В Sales Doctor автоматически создается поступление для дальнейшей дистрибуции.

2. Оптовые продажи → клиенты-дистрибьюторы​

  • Вы работаете как поставщик в iBox;
  • Ваши клиенты используют Sales Doctor;
  • При отгрузке данные автоматически передаются;
  • Клиенты могут сразу продавать товар без ручного ввода.

3. Автоматизация обмена документами​

  • устраняется ручной ввод данных;
  • снижается риск ошибок;
  • ускоряется обработка заказов;
  • повышается прозрачность учета.

Бизнес-эффект​

Интеграция позволяет:

  • сократить операционные затраты;
  • повысить точность учета;
  • ускорить логистику;
  • обеспечить прозрачность движения товаров.

Сквозной процесс​

  1. Закупка и производство — в iBox
  2. Формирование продукции — в iBox
  3. Отгрузка дистрибьютору — в iBox
  4. Автоматическое поступление — в Sales Doctor
  5. Продажа через торговых представителей — в Sales Doctor

Ограничения​

  • интеграция работает только для клиентов с привязанным токеном;
  • товары без артикула не передаются;
  • артикулы должны совпадать в обеих системах;
  • изменение отгрузки после отправки не обновляет документ автоматически.

Кто инициирует интеграцию​

Инициатор — iBox.

Именно iBox отправляет данные в Sales Doctor при создании отгрузки.