Дополнительные статусы в отгрузках
Данная функция позволяет отслеживать состояние отгрузки на каждом этапе — от создания документа до получения товаров клиентом.
После включения функции в разделе Продажи → Отгрузки становятся доступны дополнительные статусы, которые помогают контролировать процесс доставки и правильно учитывать складские остатки.
Когда полезно использовать дополнительные статусы
Использование дополнительных статусов помогает:
- контролировать этапы подготовки и доставки товаров;
- резервировать товары на складе до фактической отправки;
- отслеживать, какие товары уже отправлены клиентам;
- корректно формировать взаиморасчеты с клиентами;
- управлять процессом логистики и работы склада.
Это особенно полезно, если товары проходят несколько этапов перед передачей клиенту — например, подготовку, доставку и подтверждение получения.
Что означает каждый статус
Черновик
Отгрузка была отменена или не завершена.
Документ не влияет на количество доступных остатков и не участвует во взаиморасчетах с клиентами.
К отгрузке
Товары готовы к отправке клиенту.
На этом этапе товары резервируются на складе, и их уже нельзя продать другому клиенту.
Количество товаров, зарезервированных под определенную отгрузку со статусом «К отгрузке», можно посмотреть в разделе Отчеты → Доступные остатки.
После включения функции дополнительных статусов в отчете появится колонка «Ожидается отгрузка», в которой отображается количество товаров, зарезервированных для будущих отгрузок.
Отправлен
Товары покинули склад и находятся в процессе доставки клиенту.
В этот момент товары списываются со склада.
Завершен
Клиент получил товары.
На этом этапе формируются взаиморасчеты с клиентом.
Как включить функцию
- Перейдите в Настройки на левой панели.
- В настройках организации откройте раздел Настройки.
- Перейдите в раздел Функционал.
- Найдите параметр «Использовать дополнительные статусы в отгрузках» и нажмите на иконку карандаша справа.
- Выберите опцию Да.
- Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.