Дополнительные статусы в закупках
Данная функция позволяет отслеживать состояние закупок на каждом этапе — от создания документа до фактического поступления товаров на склад.
После включения функции в разделе Закупки → Закупки становятся доступны дополнительные статусы, которые помогают контролировать процесс приема закупленных товаров и корректно учитывать складские остатки.
Когда полезно использовать дополнительные статусы
Использование дополнительных статусов помогает:
- контролировать процесс поставки товаров от поставщиков;
- отслеживать закупки, по которым товары еще не поступили на склад;
- разделять запланированные и завершенные закупки;
- контролировать поступление товаров на склад;
- корректно формировать взаиморасчеты с поставщиками.
Это особенно полезно, если между созданием документа закупки и фактическим поступлением товаров проходит время — например, когда товары находятся в пути.
Что означает каждый статус
Черновик
Закупка была отменена или не была завершена.
Не влияет на количество остатков на складе и не участвует во взаиморасчетах с поставщиком.
В ожидании
Ожидается поступление от поставщика.
Документ закупки уже создан, но товары еще не поступили на склад.
Принят
Закупка от поставщика была выполнена, и товары были приняты на склад.
На этом этапе остатки товаров увеличиваются, и формируются взаиморасчеты с поставщиком.
Как включить функцию
- Перейдите в Настройки на левой панели.
- В настройках организации откройте раздел Настройки.
- Перейдите в раздел Функционал.
- Найдите параметр «Использовать дополнительные статусы в закупках» и нажмите на иконку карандаша справа.
- Выберите опцию Да.
- Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.