Перейти к основному содержимому

Возможность создавать сетевых покупателей

Данная функция позволяет создавать сетевых клиентов и поставщиков, состоящих из головного офиса и филиалов.

Все филиалы объединяются в одну сеть, при этом:

  • взаиморасчеты ведутся только с головным офисом;
  • акт сверки формируется по головному офису;
  • все продажи филиалам фиксируются как задолженность головного офиса;
  • все оплаты принимаются от имени головного офиса;
  • операции филиалов автоматически учитываются в общем балансе сети.
Информация

В iBox у каждого контрагента можно указать только один адрес.
Если у клиента или поставщика несколько торговых точек или объектов — используйте функцию сетевых покупателей.

Важно

Несмотря на общий баланс сети, баланс кешбэка ведется отдельно по каждому филиалу.

Каждый филиал может использовать только свой накопленный кешбэк.

Когда полезно использовать сетевых покупателей​

Функция особенно полезна, если:

  • клиент имеет несколько магазинов или филиалов;
  • поставщик работает через региональные представительства;
  • необходимо вести единый баланс по всей сети;
  • требуется формировать общий акт сверки;
  • нужно анализировать продажи по отдельным точкам клиента;
  • важно упростить финансовый учет и контроль задолженности.

Как включить функцию​

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. В настройках организации откройте раздел Настройки.
  3. Перейдите в раздел Функционал.
  4. Найдите параметр «Использовать сетевых покупателей и поставщиков» и нажмите на иконку карандаша справа.
  5. Выберите опцию Да.
  6. Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.

Как создать головной офис сетевого клиента​

  1. Перейдите в раздел Клиенты → Клиенты.
  2. Нажмите плюс в правом верхнем углу.
  3. В форме создания включите опцию «Входит в сеть».
  4. Выберите вариант «Это головной офис».
  5. Заполните данные:
    • название;
    • контактные данные;
    • адрес;
    • реквизиты.
  6. Нажмите Сохранить.
Информация

Официальное название контрагента указывается у головного офиса во вкладке Реквизиты.

Все филиалы автоматически используют такое же официальное название.

Как создать филиал сетевого клиента​

  1. Перейдите в раздел Клиенты → Клиенты.
  2. Нажмите плюс в правом верхнем углу.
  3. Включите опцию «Входит в сеть».
  4. Выберите вариант «Это филиал».
  5. Выберите головной офис из списка.
  6. Заполните данные:
    • название;
    • контактные данные;
    • адрес.
  7. Нажмите Сохранить.
Информация

По аналогии можно создавать сетевых поставщиков, чтобы объединять филиалы поставщика в одну сеть с единым балансом взаиморасчетов.