Перейти к основному содержимому

Использовать партийный учет в товарах

Данная функция позволяет вести детальный учет товаров по партиям, срокам годности и серийным номерам.

После включения функции в карточке товара появляется вкладка «Партийный учет», где можно выбрать способ учета:

  • товар без партийного учета;
  • учет по номеру партии;
  • учет по сроку годности;
  • учет по серийному номеру.

Для таких товаров при оформлении документов прихода, расхода, возврата или перемещения необходимо указывать соответствующие данные:
номер партии, срок годности или серийный номер.

Информация

Данные о партиях, сроках годности и серийных номерах можно посмотреть в карточке товара, нажав на его название в разделе Товары → Товары.

Когда полезно использовать партийный учет​

Использование функции помогает:

  • контролировать остатки товара более точно;
  • отслеживать движение конкретных партий;
  • предотвращать продажу просроченных товаров;
  • быстро находить товары по серийному номеру;
  • повышать прозрачность складского учета.

Это особенно полезно, если:

  • товары имеют срок годности (например, продукты питания, лекарства, косметика);
  • требуется контроль гарантийных товаров;
  • важно отслеживать конкретные поставки;
  • бизнес работает с технически сложными товарами.

Как включить функцию​

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. В настройках организации откройте раздел Настройки.
  3. Перейдите в раздел Функционал.
  4. Найдите параметр «Использовать партийный учет в товарах» и нажмите на иконку карандаша справа.
  5. Выберите опцию Да.
  6. Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.

Учет по номеру партии​

При учете по номеру партии остатки товара разделяются по партиям поступления.

При каждом приходе или расходе необходимо указывать номер партии, к которой относится товар.

Это позволяет:

  • отслеживать движение конкретной поставки;
  • контролировать остатки по каждой партии;
  • быстро находить товары при возвратах или рекламациях.

Остатки по партиям можно просматривать в карточке товара в разделе «Партии».

Учет по сроку годности​

При учете по сроку годности остатки товара разделяются по датам истечения срока.

При оформлении документов необходимо указывать срок годности товара.

Это позволяет:

  • контролировать наличие просроченных товаров;
  • планировать продажи по принципу FEFO (сначала продается товар с ближайшим сроком);
  • снижать потери от списаний;
  • повышать качество складского учета.

Информацию можно просматривать в карточке товара в разделе «Сроки годности».

Учет по серийному номеру​

При учете по серийному номеру учет ведется отдельно по каждой единице товара.

Серийный номер должен быть уникальным и не может повторяться даже у разных товаров.

Это позволяет:

  • отслеживать историю движения каждой единицы товара;
  • контролировать гарантийные случаи и возвраты;
  • быстро находить товар по серийному номеру;
  • повышать безопасность учета дорогостоящих товаров.

Информацию можно просматривать:

  • в карточке товара в разделе «Серийные номера»;
  • в разделе Отчеты → Серийные номера, который становится доступным после включения функции.
Совет

Используйте отчет «Серийные номера», чтобы отслеживать:

  • дату и цену поступления товара;
  • дату продажи;
  • текущий статус и наличие по каждому серийному номеру;

Это помогает быстрее проводить инвентаризацию и решать вопросы по гарантийному обслуживанию.