Использовать услуги
Услуги в iBox — это позиции без складского учета и остатков.
После включения функции в модуле Товары появляется отдельный раздел «Услуги», где можно создавать и управлять услугами.
Услуги можно добавлять в документы продаж и закупок, так же как и обычные товары.
Особенности учета услуг
- при продаже услуги остатки не изменяются, так как услуга не хранится на складе;
- у услуги нет себестоимости, поэтому вся сумма продажи учитывается как доход;
- при закупке услуги необходимо указать тип расхода, после чего сумма фиксируется как операционный расход.
Типы расходов можно создавать и редактировать в разделе Настройки → Типы расходов.
Объединяйте типы расходов по категориям, чтобы удобно анализировать операционные расходы в отчете о прибыли и убытках.
Когда полезно использовать услуги
Использование функции помогает:
- учитывать доходы от сервисов и работ;
- фиксировать операционные расходы на услуги;
- вести единый учет товаров и услуг в одной системе;
- формировать более точный отчет по прибыли и убыткам;
- анализировать структуру доходов и расходов бизнеса.
Это особенно полезно, если компания:
- оказывает услуги (доставка, установка, ремонт, обучение и др.);
- оплачивает сторонние сервисы (аренда, реклама, логистика);
- ведет учет операционных расходов;
- хочет видеть полный финансовый результат по всем видам деятельности.
Вы можете распределить стоимость услуг на себестоимость товаров при закупке.
Для этого включите функцию «Дополнительные расходы».
После включения функции появится возможность добавлять услуги (например: доставка, таможня, погрузка) как доп. расходы в документ закупки и распределять их стоимость на товары, увеличивая их себестоимость.
Как включить функцию
- Перейдите в Настройки на левой панели.
- В настройках организации откройте раздел Настройки.
- Перейдите в раздел Функционал.
- Найдите параметр «Использовать услуги» и нажмите на иконку карандаша справа.
- Выберите опцию Да.
- Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.