Гайд по запуску iBox
Что нужно знать перед началом работы
iBox — это онлайн-система для комплексного управления бизнес-процессами: продажами, закупками, складом и финансами.
С iBox вы сможете:
- Точно знать, сколько товара в наличии и на каком складе
- Планировать закупки без лишних остатков или дефицита
- Получать живую аналитику по бизнесу — без Excel и ручного подсчета
Вот несколько правил, которые помогут избежать ошибок в будущем:
- 🧾 Каждая продажа включает отгрузку и оплату — без них операция считается неполной
- 💳 Баланс клиента считается автоматически — не нужно вести учет вручную
- 🌍 Валюта и даты имеют значение — указывайте их правильно, особенно если работаете с разными валютами
- 📦Товары списываются по порядку их поступления на склад (FIFO) — те товары, которые пришли первыми, продаются первыми
Подготовка к работе
Если вы раньше не работали с учетными системами, подготовьте перед началом:
- 📦 Остатки по складу — список товаров и их текущее количество (можно в Excel)
- 💰 Остатки по деньгам — суммы в кассах и на счетах
- 👥 Список ваших клиентов и поставщиков
- 💳 Баланс клиентов и поставщиков — кто и сколько вам должен, и кому должны вы
- 👨💻 Список сотрудников, которые будут работать в системе (для настройки доступов)
После покупки программы вы получите доступ к вашей рабочей области в iBox — ссылку, логин и пароль.
Чтобы не запутаться, проверьте готовность к настройке по схеме:
