Перейти к основному содержимому

Часть 2. Товары, цены и остатки

В этом разделе вы узнаете, как:

  • Добавлять товары
  • Создавать прайс-листы
  • Вносить начальные остатки на складах

Единицы измерения

Сначала добавьте единицы измерения, в которых вы будете учитывать и продавать товары.

  1. Перейдите в Настройки.
  2. В Общих настройках откройте раздел Единицы измерения.
  3. Нажмите на плюс в правом верхнем углу.
  4. Укажите:
    • Название единицы
    • Короткое название (до 3 символов)
Добавление единиц измерения в iBox
  1. Нажмите Сохранить.

Категории товаров

Категории нужны для удобной навигации и анализа отчетов по группам товаров.

  1. В Общих настройках откройте раздел Категории товаров.
  2. Нажмите на плюс в правом верхнем углу.
  3. Укажите название категории.
  4. Задайте сортировочный номер — чем больше значение, тем выше категория отображается в списке.
Создание категорий в iBox
  1. Нажмите Сохранить.
Совет

Для более детальных отчетов добавьте бренды и группы товаров в общих настройках.


Добавление товаров

Загрузка товаров из Excel

Если у вас уже есть список товаров, вы можете загрузить его в систему.

  1. Подготовьте файл Excel.

Обязательные поля:

  • Название товара
  • Единица хранения

Дополнительные поля:

  • Категория товара
  • Начальные остатки (отдельно по каждому складу)
  • Приходная цена начальных остатков (в базовой валюте)
Совет

Указывайте реальную себестоимость товаров — это важно для корректных отчетов по прибыли.

Товары в Excel
  1. Перейдите в раздел Товары.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Импорт.
Начало импорта товаров в iBox
  1. Перетащите файл в окно импорта или выберите его на компьютере.
  2. Сопоставьте столбцы из файла с полями системы.
Импорт товаров в iBox
  1. Нажмите Начать импорт.

Добавление товаров вручную

  1. Перейдите в раздел Товары и нажмите плюс в правом верхнем углу.

  2. Заполните основные данные:

    • Название товара
    • Единицу измерения
  3. Во вкладке Начальный остаток укажите остатки по каждому складу:

    • Склад
    • Количество
    • Цена
    • Дата
  4. Во вкладке Прочее при необходимости укажите:

    • Бренд
    • Группу товара
  5. Нажмите Сохранить.

Совет

Укажите минимальный остаток товара, чтобы система вовремя показывала дефицит на складе.


Прайс-листы

Прайс-листы позволяют работать с разными ценами — например, для разных клиентов или типов продаж.

Создание прайс-листа

  1. Перейдите в ТоварыПрайс-листы.
  2. Нажмите на плюс в правом верхнем углу.
  3. Укажите название прайс-листа.
  4. Выберите область применения:
    • Продажи
    • Закупки
  5. Заполните цены товаров и укажите валюту.
Создание прайс листа в iBox
  1. Нажмите Сохранить.