Перейти к основному содержимому

Использовать дополнительные расходы

Данная функция позволяет учитывать накладные расходы при закупке товаров и распределять их на себестоимость.

К дополнительным расходам могут относиться:

  • доставка;
  • таможенные платежи;
  • погрузка и разгрузка;
  • упаковка;
  • услуги посредников;
  • страхование и другие сопутствующие расходы.

После распределения дополнительных расходов себестоимость товаров увеличивается, что позволяет получать более точный расчет прибыли.

Когда полезно использовать функцию​

Использование дополнительных расходов помогает:

  • учитывать полную фактическую себестоимость товара;
  • корректно рассчитывать прибыль;
  • анализировать эффективность закупок;
  • учитывать услуги сторонних поставщиков;
  • распределять один расход на несколько товаров или закупок.

Это особенно полезно, если компания:

  • импортирует товары;
  • оплачивает логистику отдельно от закупки;
  • закупает услуги у других поставщиков;
  • ведет детальный финансовый учет.

Методы распределения дополнительных расходов​

Дополнительные расходы можно распределять следующими способами:

  • Сумма — пропорционально стоимости товаров;
  • Количество — пропорционально количеству товаров;
  • Объем — пропорционально объему (указывается в карточке товара во вкладке Характеристики);
  • Вес брутто — пропорционально весу (указывается в карточке товара);
  • Процент — распределение вручную по проценту.

Также возможно ручное распределение суммы между товарами.

Информация

Если для товара не указан объем или вес, распределение по этим методам не будет применено к данному товару.

Как включить функцию​

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. В настройках организации откройте раздел Настройки.
  3. Перейдите в раздел Функционал.
  4. Найдите параметр «Использовать доп. расходы» и нажмите на иконку карандаша справа.
  5. Выберите опцию Да.
  6. Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.

Как закупить дополнительные расходы​

После включения функции в документе закупки появляется кнопка «Добавить дополнительный расход».

Можно закупать:

  • товары и дополнительные расходы в одном документе;
  • только дополнительные расходы без закупки товаров.

Чтобы закупить дополнительные расходы:​

  1. Перейдите в раздел Закупки → Закупки.
  2. Нажмите плюс в правом верхнем углу.
  3. Заполните данные документа:
    • поставщик;
    • валюта;
    • склад.
  4. Нажмите Добавить дополнительные расходы.
  5. Добавьте услуги в список.
  6. Укажите тип расхода (счет).
  7. Укажите количество и цену.
  8. Нажмите Сохранить.

Как распределить дополнительные расходы (в той же закупке)​

  1. Перейдите в Закупки → Закупки.
  2. Откройте документ закупки.
  3. В блоке дополнительных расходов нажмите Распределить.
  4. При необходимости удалите товары из списка, нажав на иконку 🗑.
  5. Выберите способ распределения или укажите суммы вручную.
  6. Нажмите Сохранить.
Информация

Если дополнительные расходы не распределены, они будут учитываться как операционные расходы и отображаться в отчете Прибыль и убытки по выбранной категории.

Как распределить дополнительные расходы из другого документа​

Можно распределить расходы, закупленные у одного поставщика, на товары из другой закупки.

  1. Перейдите в Закупки → Закупки.
  2. Откройте закупку с товарами.
  3. Нажмите ⋯ (три точки) в правом верхнем углу.
  4. Выберите Распределить.
  5. Выберите поставщика дополнительных расходов.
  6. Выберите документ закупки с дополнительными расходами.
  7. Отметьте нужные расходы.
  8. При необходимости исключите товары из списка.
  9. Выберите способ распределения или укажите вручную.
  10. Нажмите Сохранить.

Как изменить распределение дополнительных расходов​

  1. Перейдите в Закупки → Закупки.
  2. Откройте нужный документ.
  3. Перейдите во вкладку Доп. расходы.
  4. Нажмите ✏️ Редактировать напротив нужного расхода.
  5. Внесите изменения.
  6. Нажмите Сохранить.

Как удалить распределение дополнительных расходов​

  1. Перейдите в Закупки → Закупки.
  2. Откройте документ с товарами.
  3. Перейдите во вкладку Доп. расходы.
  4. Нажмите 🗑 напротив нужного расхода.
  5. Подтвердите действие.

Как проверить состояние распределения дополнительных расходов​

Чтобы посмотреть, к каким закупкам распределены дополнительные расходы:

  1. Перейдите в раздел Отчеты.
  2. В блоке Финансовые отчеты выберите Сводка по распределению доп. расходов.

Доступные поля отчета​

  • Дата закупки — дата документа дополнительных расходов;
  • Номер закупки — номер документа;
  • Поставщик — поставщик услуги;
  • Дополнительный расход — наименование услуги;
  • Сумма — общая сумма расхода;
  • Распределенная сумма — список документов и распределенные суммы;
  • Нераспределенная сумма — остаток суммы, который еще не распределен.