Перейти к основному содержимому

Использовать НДС

Данная функция позволяет учитывать НДС для каждого товара и использовать эти данные при оформлении документов и печати накладных.

После включения функции:

  • в таблице товаров в документах отгрузки, заказов, возвратов, закупок, заказов поставщикам и возвратов поставщикам появится поле для указания процента НДС;
  • в карточке товара во вкладке Прочее появится возможность задать НДС по умолчанию.

Функция может использоваться при печати накладных, чтобы отображать процент НДС и цену без НДС.

Информация

В iBox по умолчанию цены указываются с учетом НДС.

Когда полезно использовать функцию​

Использование функции помогает:

  • корректно оформлять документы с учетом налоговых требований;
  • показывать клиентам и поставщикам сумму и процент НДС в накладных;
  • автоматически подставлять НДС в документы по каждому товару;
  • уменьшать количество ошибок при ручном расчете налогов;
  • вести более прозрачный учет продаж и закупок.

Это особенно полезно, если:

  • компания является плательщиком НДС;
  • требуется печать официальных накладных;
  • товары облагаются разными ставками НДС;
  • важно видеть цену товара без НДС.

Как включить функцию​

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. В настройках организации откройте раздел Настройки.
  3. Перейдите в раздел Функционал.
  4. Найдите параметр «Использовать НДС» и нажмите на иконку карандаша справа.
  5. Выберите опцию Да.
  6. Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.

Как указать процент НДС по умолчанию для товара​

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары.
  2. Наведите курсор на правую часть нужного товара и нажмите на иконку ✏️ Карандаш (Редактировать).
  3. Откройте вкладку Прочее.
  4. Укажите процент НДС для товара.
  5. Нажмите Сохранить.

Как добавить НДС в печатную накладную​

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. В настройках организации откройте раздел Шаблоны для печати.
  3. Скачайте нужный шаблон и отредактируйте его.
  4. При редактировании файла Excel добавьте в таблицу товаров необходимые значения:
    • Процент НДС — [products.vat_percent]
    • Цена без НДС — [products.origin_price]
  5. В разделе Шаблоны для печати нажмите Загрузить шаблон.
  6. Выберите сохраненный файл Excel.
  7. Нажмите Сохранить.