Разрешить расход при недостатке денег в кассе
Данная функция позволяет проводить расходы и другие финансовые операции, даже если в кассе недостаточно средств.
Это означает, что баланс кассы может стать отрицательным, и операция будет сохранена в системе.
Важно
Расход средств при недостатке денег в кассе может привести к неточностям в финансовом учете и усложнить контроль фактического остатка денежных средств.
Рекомендуется использовать данную функцию только при необходимости и своевременно пополнять кассу для восстановления корректного баланса.
Когда полезно использовать функцию
Использование функции может быть полезно:
- если фактический расход уже произошел, но приход денег еще не внесен в систему;
- при срочных платежах, которые необходимо оформить сразу;
- при переносе финансовых данных из другой системы;
- если учет денежных средств ведется с задержкой;
- в ситуациях, когда важно сохранить непрерывность финансовых операций.
Как включить функцию
- Перейдите в Настройки на левой панели.
- В настройках организации откройте раздел Настройки.
- Перейдите в раздел Функционал.
- Найдите параметр «Разрешить расход при недостатке денег в кассе» и нажмите на иконку карандаша справа.
- Выберите опцию Да.
- Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.