Использовать договоры

Функция Использовать договоры помогает вести взаиморасчеты с контрагентами отдельно по каждому договору.
Вы сможете контролировать задолженность, оплаты и обороты не только в целом по клиенту или поставщику, но и по конкретным договорам.

После включения функции в документах продаж, закупок и оплат появится поле Договор.
Также в модулях Продажи и Закупки станут доступны отдельные разделы для работы с договорами.

Когда полезно использовать договоры

Функция особенно полезна, если:

• с одним клиентом или поставщиком заключено несколько договоров;
• необходимо разделять взаиморасчеты по проектам или направлениям;
• нужно контролировать задолженность по каждому договору;
• важно анализировать продажи и закупки в разрезе договоров;
• требуется формировать акты сверки по отдельным договорам;
• разные договоры имеют собственные сроки действия или условия.

Как включить функцию

1. Откройте Настройки на левой панели.
2. Перейдите в раздел Настройки организации.
3. Откройте вкладку Функционал.
4. Найдите параметр Использовать договоры и нажмите на иконку карандаша.
5. Выберите значение Да.
6. Нажмите на галочку, чтобы сохранить изменения.

После сохранения в системе появятся разделы для управления договорами.

Как создать договор

Создать договор продажи

1. Откройте модуль Продажи.
2. Перейдите в раздел Договоры продажи.
3. Нажмите Плюс в правом верхнем углу.
4. Заполните данные договора:
   • Выберите клиента
   • Укажите номер договора
   • Укажите дату начала и дату окончания
5. При необходимости включите опцию Используется для закупок.
6. Сохраните договор.

Создать договор закупки

Создание договора закупки выполняется аналогично:

1. Откройте модуль Закупки.
2. Перейдите в раздел Договоры закупки.
3. Нажмите Плюс и заполните данные договора.
4. Сохраните изменения.

Где указывать договор

В документах Продажи, Закупки и Оплаты после выбора клиента или поставщика становится доступно поле Договор.

Вы можете:

• выбрать уже созданный договор;
• создать новый договор прямо из документа.

Это помогает сразу зафиксировать операцию по нужному договору.

Как проверить баланс по договорам

Посмотреть список договоров и их текущие балансы можно:

• в разделе Продажи → Договоры продажи;
• в разделе Закупки → Договоры закупки.

Чтобы найти договоры конкретного клиента или поставщика, используйте фильтр по контрагенту.

Баланс по каждому договору отображается отдельно — так проще контролировать взаиморасчеты и анализировать операции.

Совет

Включите функцию Договор обязательно в документах, чтобы система не позволяла создавать документы продаж, закупок и оплат без выбора договора.

Это помогает:

• исключить ошибки при учете взаиморасчетов;
• обеспечить корректное распределение операций по договорам;
• упростить контроль задолженности и анализ отчетов;
• поддерживать единые правила оформления документов в компании.