Перейти к основному содержимому

Использование ответственных лиц на складах

Данная функция позволяет назначать сотрудника ответственным за операции определенного склада.

После назначения ответственного лица только этот пользователь может управлять остатками данного склада и подтверждать складские операции.

Другие сотрудники могут создавать документы, но для завершения операций их действия должны быть подтверждены ответственным лицом или администратором.

Когда полезно использовать ответственных лиц на складах​

Использование данной функции помогает:

  • контролировать складские операции;
  • ограничивать возможность подтверждения операций только ответственным сотрудникам;
  • уменьшать количество ошибок в учете остатков;
  • повышать контроль за приемом и выдачей товаров;
  • распределять ответственность между сотрудниками склада.

Это особенно полезно, если:

  • в компании работает несколько сотрудников склада;
  • необходимо контролировать подтверждение складских операций;
  • важно фиксировать ответственного за движение товаров;
  • товары часто перемещаются между складами.

Какие операции по складу может выполнять сотрудник, не являющийся ответственным лицом​

Сотрудник может:

  • создавать отгрузки со статусом Черновик или К отгрузке;
  • менять статус отгрузки с Отправлен на Завершен и наоборот;
  • создавать возвраты от покупателей со статусом Черновик или В ожидании;
  • создавать закупки со статусом Черновик или В ожидании;
  • создавать возвраты поставщикам со статусом Черновик или В ожидании;
  • создавать перемещения на этот склад со статусом Отправлен.

Какие операции по складу недоступны сотруднику, не являющемуся ответственным лицом​

Сотрудник не может:

  • менять статус отгрузок с Черновик или К отгрузке на Отправлен или Завершен и наоборот;
  • менять статус возвратов покупателей с Черновик или В ожидании на Принят и наоборот;
  • менять статус закупок с Черновик или В ожидании на Принят и наоборот;
  • менять статус возвратов поставщикам с Черновик или В ожидании на Завершен и наоборот;
  • менять статус перемещений с Черновик или Отправлен на Принят и наоборот;
  • создавать перемещения с этого склада.
  • создавать корректировки остатков этого склада.

Как включить функцию​

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. В настройках организации откройте раздел Настройки.
  3. Перейдите в раздел Функционал.
  4. Найдите параметр «Использовать ответственных лиц на складах» и нажмите на иконку карандаша справа.
  5. Выберите опцию Да.
  6. Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.
Важно

Чтобы включить функцию «Использовать ответственных лиц на складах», необходимо также включить следующие функции:

  • Использовать дополнительные статусы в отгрузках
  • Использовать дополнительные статусы в возвратах покупателей
  • Использовать дополнительные статусы в закупках
  • Использовать дополнительные статусы в возвратах поставщикам
  • Использовать дополнительные статусы в перемещениях товара между складами

Как назначить ответственного за склад​

Чтобы назначить ответственного пользователя:

  1. Перейдите в Настройки на левой панели.
  2. Откройте раздел Склады.
  3. Наведите курсор на правую часть нужного склада.
  4. Нажмите на иконку ✏️ Карандаш (Редактировать).
  5. В поле Ответственный пользователь выберите сотрудников, которые будут отвечать за данный склад.
  6. Нажмите Сохранить.
Информация

Если для склада не назначен ответственный пользователь, по умолчанию все сотрудники смогут выполнять операции по данному складу.