Skip to main content

Xodimga kirish huquqini qanday cheklash kerak

iBox’da xodim kirishini cheklashning uchta usuli mavjud:

  • Profilni o‘chirish — agar xodim xato qo‘shilgan bo‘lsa
  • Xodimni faolligini o'chirish — agar u ishdan bo‘shatilgan bo‘lsa
  • Kirishni cheklash — agar xodim ishlashda qolsa-yu, tizimga kirmasligi kerak bo‘lsa (masalan, haydovchi)

1. Xodim profilini o‘chirish​

Qachon mos keladi​

Faqat quyidagi holatlarda foydalaning:

  • Xodim xato yaratilgan bo‘lsa
  • Unga bog‘langan hujjatlar, amallar yoki ish haqi bo‘lmasa
  • Ish joyiga biriktirilmagan bo‘lsa
Ogohlantirish

Agar xodimga bog‘langan ma’lumotlar bo‘lsa, tizim profilni o‘chirishga ruxsat bermaydi va xatolik chiqadi.

Qanday o‘chiriladi​

  1. Sozlamalar → Xodimlar bo‘limiga o‘ting
  2. Xodimni topib, 🗑 O‘chirish tugmasini bosing
iBox da xodimni o'chirish
  1. Amalni tasdiqlang

2. Xodimni faolligini o'chirish (ishdan bo‘shatish)​

Bu usul xodim ishlashni to‘xtatgan, ammo uning tarixini saqlab qolish kerak bo‘lganda ishlatiladi.

Qachon mos keladi​

  • Xodim ishdan bo‘shatilgan
  • Endi hujjatlarda tanlab bo‘lmaydi
  • Sotuvlar, operatsiyalar va ish haqi tarixi saqlanishi kerak

Misol​

Maykl — siz ishdan bo‘shatayotgan xodim.
Siz uning joriy ishlarda ko‘rinmasligini, ammo tarix saqlanishini xohlaysiz.

Bu holatda xodimni faolligini o'chirish kerak.

Qanday faollik o'chiriladi (ishdan bo'shatish)​

  1. Sozlamalar → Xodimlar bo‘limini oching
  2. Xodim yonidagi belgini belgilang
  3. Yuqori menyudan Faollikni o'chirish tugmasini bosing
iBox da xodimni faolligini o'chirish
Nima bo‘ladi

Xodim tizimga kira olmaydi va hujjatlarda ko‘rinmaydi.
Barcha tarixiy ma’lumotlar saqlanib qoladi.

3. Kirishni cheklash (xodim ishlaydi, lekin tizimga kirmaydi)​

Xodim kompaniyada qolib ishlaydi, ammo tizimga kirmasligi kerak bo‘lganda ishlatiladi.

Qachon mos keladi​

  • Xodim endi tizimdan foydalanmaydi
  • Siz litsenziya to‘lashni xohlamaysiz, lekin u haydovchi, vositachi yoki mas’ul shaxs sifatida ishlashda davom etadi

Misol​

Jon — sizning haydovchingiz.
U ilovadan foydalanmaydi, ammo siz hujjatlarda uni ko‘rsatishda va ish haqi hisoblashda davom etasiz.

Bu holatda xodimni faolligini o'chirish emas, kirishni cheklash kerak.

Kirishni qanday cheklash mumkin​

  1. Sozlamalar → Xodimlar bo‘limiga o‘ting
  2. Xodim profilini oching (✏ tahrirlash belgisi)
  3. Tizimga kirishga ruxsat berish opsiyasini toping
  4. Belgini olib tashlang
Xodimga kirish huquqini o'chirish
  1. O‘zgarishlarni saqlang
Ma’lumot

Natijada:

  • Xodim faol bo‘lib qoladi
  • Uni hujjatlarda tanlash va ish haqi hisoblash mumkin
  • Ammo tizimga kira olmaydi

Qisqacha: Maykl va Jon​

  • Maykl (ishdan bo‘shatilgan)
    → Faollikni o'chirish
    → Tarix saqlanadi
    → Yangi hujjatlar yaratib bo‘lmaydi

  • Jon (Haydovchi)
    → Kirishni cheklash
    → Tarix saqlanadi
    → Hujjatlarda ishlatish mumkin
    → Ish haqi hisoblash mumkin
    → Litsenziya talab qilinmaydi

Xulosa — qaysi usulni tanlash kerak​

  • O‘chirish — faqat xato yaratilgan xodimlar uchun
  • Faolllikni o'chirish — ishdan bo‘shatilgan xodimlar uchun
  • Kirishni cheklash — ishlayotgan, ammo tizimga kirmaydigan xodimlar uchun

Xodimning roli va kompaniya jarayonlariga qarab mos variantni tanlang.