Перейти к основному содержимому

Использовать владение данными

Функция Владение данными позволяет ограничивать доступ сотрудников к данным в системе.

После включения функции сотрудники получают доступ только к тем товарам, складам, кассам и документам, владельцами которых являются они сами или их группа.

Это помогает разграничить доступ и повысить безопасность данных.

Как работает функция​

После включения функции:

  • в товарах, складах, кассах и документах появляется поле Владелец данных;
  • вы можете указать владельца — сотрудника и/или группу;
  • в настройках ролей появляется ограничение доступа по владельцу данных.

Доступ можно настроить по трем уровням:

  • Все — доступ ко всем данным
  • Только свои — доступ только к данным, где сотрудник указан владельцем
  • Свои и группы — доступ к данным сотрудника и его группы

Когда полезно использовать функцию​

Функция особенно полезна, если:

  • в системе работает несколько отделов или команд;
  • нужно ограничить доступ сотрудников к данным друг друга;
  • важно разграничить зоны ответственности;
  • требуется повысить безопасность и конфиденциальность данных;
  • сотрудники работают с разными складами или товарами.

Как включить функцию​

  1. Откройте Настройки на левой панели.
  2. Перейдите в раздел Настройки организации.
  3. Откройте вкладку Функционал.
  4. Найдите параметр Использовать владение данными и нажмите на иконку карандаша.
  5. Выберите значение Да.
  6. Нажмите на галочку, чтобы сохранить изменения.

Как назначить группу сотруднику​

  1. Откройте Настройки.
  2. Перейдите в раздел Сотрудники.
  3. Создайте сотрудника или откройте существующего для редактирования.
  4. В блоке Владелец данных укажите Группу владельца данных.
  5. Нажмите Сохранить.

Как настроить доступ по владельцу данных​

  1. Откройте Настройки.
  2. Перейдите в раздел Роли.
  3. Создайте новую роль или откройте существующую.
  4. Для прав Просмотр, Создание, Редактирование и Удаление выберите уровень доступа:
    • Все
    • Только свои
    • Свои и группы
  5. Нажмите Сохранить.

Где указать владельца данных​

Вы можете указать владельца данных для:

  • документов;
  • товаров;
  • складов;
  • касс.

Для этого:

  1. Откройте нужный раздел.
  2. Создайте новый элемент или отредактируйте существующий.
  3. Перейдите в блок Владелец данных.
  4. Укажите сотрудника и/или группу.
  5. Нажмите Сохранить.
Информация

Если не указывать владельца данных:

  • владельцем автоматически становится сотрудник, который создал элемент или документ;
  • группа владельца заполняется из группы, к которой привязан сотрудник.