Разрешить отгрузку в минус
Данная функция позволяет создавать документы расхода товаров даже при нехватке остатков на складе.
Это означает, что система позволит оформить отгрузку или другой расход, если фактический остаток товара равен нулю или отрицательный.
Расход товаров при их недостатке на складе может привести к ошибкам в расчете прибыли.
Каждый расход товара привязывается к его приходу для расчета себестоимости и прибыльности.
Если товар был списан раньше, чем поступил на склад, система может некорректно рассчитать финансовые показатели.
Когда полезно использовать функцию
Использование функции может быть полезно:
- если фактическая отгрузка уже произошла, но документ прихода еще не внесен в систему;
- при срочных продажах, когда важно быстро оформить документ;
- если учет остатков ведется с задержкой;
- при переносе данных из другой системы;
- в ситуациях, когда складской учет ведется частично или не в реальном времени.
После расхода товаров в минус рекомендуется пополнить запасы задним числом до момента расхода, чтобы сохранить правильную последовательность операций и обеспечить корректный расчет прибыльности.
Как включить функцию
- Перейдите в Настройки на левой панели.
- В настройках организации откройте раздел Настройки.
- Перейдите в раздел Функционал.
- Найдите параметр «Разрешить отгрузку товаров в минус» и нажмите на иконку карандаша справа.
- Выберите опцию Да.
- Нажмите на синюю иконку галочки, чтобы сохранить изменения.