Перейти к основному содержимому

Заказы поставщикам

Заказ поставщику помогает зафиксировать намерение закупить товар и контролировать будущие поступления.

Когда использовать заказ поставщикам

  • При работе с импортом.
  • Когда товары поступают не сразу после оформления заказа поставщику.

Как оформить заказ поставщику

  1. Перейдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
  2. Нажмите кнопку + Заказ поставщикам в правом верхнем углу.
  3. Выберите поставщика из списка.
  4. Выберите валюту документа.
  5. Выберите склад, где ожидается поступление.
  6. Добавьте товары и заполните данные:
    • количество;
    • цены (вручную или через прайс-лист).
  7. Нажмите Сохранить.
Предупреждение

При оформлении заказа поставщику остатки на складе не увеличиваются.
Заказ поставщику — это документ планирования.


Когда нужны заказы поставщикам, а когда закупки

СитуацияЗаказ поставщикуЗакупка
Товар поступает на склад сразу
Планирование поступления на склад
Работа по схеме: заказ поставщику → закупка → оплата

Главное правило:
Заказ поставщику — это план. Закупка — это факт.


Закупка из заказа поставщику

Если нужно принять заказ частями:

  1. Перейдите в Закупки → Заказы поставщикам.
  2. Нажмите на номер нужного документа.
  3. В правом верхнем углу нажмите Создать закупку.
  4. При необходимости измените:
    • товары;
    • количество.
  5. Нажмите Сохранить.

Как понять, что к заказу поставщику есть закупка

  • Если рядом с номером заказа есть иконка грузовичка, значит к нему привязана закупка.
  • В столбце «Принято» видно сумму закупки.
  • Цвет показывает статус:
    • Оранжевый — заказ частично принят.
    • Зелёный — заказ полностью принят.
    • Красный — по заказу поставщику есть возврат.