Заказы поставщикам
Заказ поставщику помогает зафиксировать намерение закупить товар и контролировать будущие поступления.
Когда использовать заказ поставщикам
- При работе с импортом.
- Когда товары поступают не сразу после оформления заказа поставщику.
Как оформить заказ поставщику
- Перейдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
- Нажмите кнопку + Заказ поставщикам в правом верхнем углу.
- Выберите поставщика из списка.
- Выберите валюту документа.
- Выберите склад, где ожидается поступление.
- Добавьте товары и заполните данные:
- количество;
- цены (вручную или через прайс-лист).
- Нажмите Сохранить.
Предупреждение
При оформлении заказа поставщику остатки на складе не увеличиваются.
Заказ поставщику — это документ планирования.
Когда нужны заказы поставщикам, а когда закупки
| Ситуация | Заказ поставщику | Закупка |
|---|---|---|
| Товар поступает на склад сразу | ❌ | ✅ |
| Планирование поступления на склад | ✅ | ❌ |
| Работа по схеме: заказ поставщику → закупка → оплата | ✅ | ✅ |
Главное правило:
Заказ поставщику — это план. Закупка — это факт.
Закупка из заказа поставщику
Если нужно принять заказ частями:
- Перейдите в Закупки → Заказы поставщикам.
- Нажмите на номер нужного документа.
- В правом верхнем углу нажмите Создать закупку.
- При необходимости измените:
- товары;
- количество.
- Нажмите Сохранить.
Как понять, что к заказу поставщику есть закупка
- Если рядом с номером заказа есть иконка грузовичка, значит к нему привязана закупка.
- В столбце «Принято» видно сумму закупки.
- Цвет показывает статус:
- Оранжевый — заказ частично принят.
- Зелёный — заказ полностью принят.
- Красный — по заказу поставщику есть возврат.