Удаление и деактивация поставщиков
В iBox есть несколько способов убрать поставщика из списков: удалить его, деактивировать или добавить в чёрный список.
Как удалить поставщика
Удаление используется только в том случае, если поставщик был создан по ошибке.
Если с поставщиком уже есть история, система не позволит его удалить. Очистка истории может привести к ошибкам в отчётах.
Чтобы удалить поставщика:
- Перейдите в раздел Поставщики.
- Наведите курсор на правую часть строки нужного поставщика.
- Нажмите на иконку 🗑 корзины.
- Подтвердите удаление.
Как деактивировать поставщика
Если с поставщиком есть история, но вы больше не работаете с ним, его можно деактивировать.
Поставщик исчезнет из рабочих списков, но сохранится в отчётах.
Чтобы деактивировать поставщика:
- Перейдите в раздел Поставщики.
- Выберите одного или несколько поставщиков.
- Нажмите на три точки в верхней части экрана.
- Выберите опцию Сделать неактивным.
Если нужно убрать поставщика только из одной организации, но продолжать использовать его в других, настройте организации поставщика через панель администратора.
Чёрный список
Если вы не хотите оформлять закупки у поставщика, но вам ещё нужно вносить ему оплату, добавьте его в чёрный список:
- Перейдите в раздел Поставщики.
- Наведите курсор на правую часть строки выбранного поставщика.
- Нажмите на иконку ✏️ карандаша (редактировать).
- Откройте вкладку Прочее.
- Поставьте галочку В чёрном списке.
Что выбрать
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Поставщик создан по ошибке | Удаление поставщика |
| Не работаете с поставщиком в одной организации, но используете в других | Настройка организаций поставщика |
| Больше не работаете с поставщиком, но у него есть история | Деактивация поставщика |
| Не хотите оформлять закупки у поставщика, но хотите вносить ему оплату | Чёрный список |