Добавление товара

Как добавить товар вручную

Вы можете добавить товар в разделе Товары.

1. Перейдите в раздел Товары из бокового меню.
2. Нажмите на плюс в правом верхнем углу.
3. В открывшейся форме укажите:
   • Название товара
   • Единицу хранения
   • Артикул
   • Категорию
   • Загрузите фото товара

4. Откройте вкладку Цены и укажите цены и валюты в прайс-листах.
5. Откройте вкладку Штрихкоды:
   • Выберите нужный тип штрихкода
   • Введите штрихкод
     или сгенерируйте его, нажав на иконку с тремя точками → Сгенерировать

6. Откройте вкладку Минимальный остаток и укажите его по каждому складу или по общему остатку.

7. Перейдите во вкладку Прочее, чтобы указать:
   • Группу
   • Бренд
   • Основного поставщика
   • Время на логистику (например, срок доставки на склад)
   • Сортировочный номер
     (чем больше число, тем выше товар будет в списке)
8. Если вы продаете товар на развес, поставьте галочку «Это весовой товар».
9. Если товар не предназначен для продажи (например, сырье или для внутреннего использования), поставьте галочку «Товар не для продажи».

10. Нажмите Сохранить.

---

Как добавить товары из другой организации

Если в системе несколько организаций, их списки товаров могут отличаться.
Некоторые товары могут быть доступны только в одной организации и скрыты в другой.

iBox позволяет управлять видимостью товаров между организациями.

Почему нельзя создать товар заново

Иногда пользователи пытаются создать товар вручную во второй организации и получают ошибку.
Это происходит потому, что товар уже существует в базе данных, даже если он не отображается в списке другой организации. Повторное создание приводит к дублированию и ошибкам в расчетах.

Как добавить товары из другой организации

1. Перейдите в модуль Товары и откройте список.
2. В правом верхнем углу нажмите ⋯ Больше → Добавить из других организаций.

3. В окне Добавить (прикрепить) товары и услуги выберите нужные товары.

4. Нажмите Применить.

---

Как загрузить товары из Excel

Если у вас уже есть список товаров, вы можете загрузить его в систему.

Обязательные поля в Excel

• Название товара
• Единица хранения

Дополнительные поля

• Артикул
• Штрихкод и тип штрихкода (в отдельных колонках)
• Категория
• Группа
• Бренд
• Основной поставщик
• Время на логистику
• Начальные остатки (по каждому складу)
• Минимальные остатки (по складам или общий)
• Цены и валюты (по каждому прайс-листу)
• Сортировочный номер
• Примечание

Важно

Категории, группы, бренды и валюты в Excel должны совпадать с данными в системе.
Если их нет, сначала добавьте их в разделе Настройки → Общие настройки.

Как выполнить импорт

1. Перейдите в раздел Товары.
2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
3. Выберите Импорт.

4. Перетащите файл в окно импорта или выберите его на компьютере.
5. Сопоставьте столбцы из файла с полями системы.

6. Нажмите Начать импорт.