Как настроить роли в iBox

Роль — это набор прав доступа, которые определяют возможности сотрудника в системе.

Например:

• Кладовщик — полный доступ к складу, но ограниченный к финансам
• Кассир — работа с кассой, но без доступа к складу
• Администратор — полный доступ ко всем модулям и функциям

Предупреждение

• Если не назначить сотруднику роль, он не сможет войти в систему.
• Если создать новую роль и не настроить доступ, сотрудник войдет, но увидит пустое окно — без возможности что-либо сделать.

---

Как создать роль в iBox

1. Перейдите Настройки» → Роли

2. Нажмите ➕ плюс, чтобы создать новую роль. Откроется окно для добавления информации

3. Введите информацию о роли:

   • Название: например, кассир или менеджер по продажам
   • Описание: краткое описание обязанностей и прав

4. Настройте права доступа:

   • Определите, к каким операциям сотрудник имеет доступ ( например, Заказы поставщикам)

5. Укажите, что именно сотрудник может делать:

   • Просматривать данные
   • Создавать документы
   • Редактировать данные
   • Удалять документы

6. Нажмите Сохранить

Советы по управлению ролями

• Назначайте роли сразу при создании профиля сотрудника — иначе он не сможет войти
• Убедитесь, что у роли есть доступ хотя бы к одному модулю — иначе сотрудник ничего не увидит
• Используйте понятные названия ролей, чтобы было ясно, кто за что отвечает
• Не давайте доступ к критически важным данным тем, кто с ними не работает