Настройка доступа к POS-системе и мобильному приложению
Чтобы сотрудник мог работать в POS-системе или мобильном приложении iBox, создайте для него рабочее место и настройте права доступа. Рабочее место определяет, какие действия сотрудник сможет выполнять и с какими складами и кассами он будет работать.
Как создать рабочее место
- Перейдите в Настройки → Рабочие места.
- Нажмите на плюс в правом верхнем углу — Добавить рабочее место.
- Укажите название рабочего места и выберите сотрудников из списка.
- Выберите склады, кассы и цены.
- Пролистайте страницу вниз и настройте права доступа.
- Нажмите Сохранить.
Настройка прав доступа рабочего места
Вы можете отдельно настроить доступ к разделам и действиям: просмотр, создание, редактирование, удаление, изменение статусов.
Товары и клиенты
Настройте доступ к справочникам:
- Товары — просмотр, создание, отображение закупочной цены
- Клиенты — просмотр, создание, просмотр баланса и должников
- Поставщики — аналогичные права, если раздел включен
Отгрузки
Настройте права для работы с продажами:
- Отгрузки — просмотр, создание, редактирование, удаление, управление статусами и метками
- Межорганизационные отправки — просмотр, создание, изменение статусов и меток
- Возвраты клиентов — просмотр, создание, статус по умолчанию, изменение статусов и меток
- Заказы — просмотр, создание, статус и метка по умолчанию, права на изменение
Закупки
Права для работы с поставщиками:
- Закупки и возвраты поставщикам — просмотр, создание, редактирование, управление статусами и метками
- Заказы поставщикам — аналогичные права, включая статус и метку по умолчанию
Перемещения
Права на перемещение товаров и денег:
- Перемещения между складами — просмотр, создание, изменение статусов и меток
- Перемещения денег между кассами — просмотр, создание, выбор доступных касс
Финансовые операции
Настройте доступ к денежным операциям:
- Поступления и расходы — просмотр, создание, статус по умолчанию, изменение статусов и меток
- Корректировки остатков — просмотр, создание, изменение меток
Отчеты
- Выберите доступные отчеты:
- Отчет по остаткам
- Отчет по кассе
- Отчет по поступлениям
- Отчет по продажам
- Дневной отчет
- Укажите склады и кассы, данные по которым сотрудник сможет просматривать.
Рабочее место особенно важно для сотрудников, которые работают через мобильное приложение или POS систему. Правильная настройка доступов помогает избежать ошибок и повысить безопасность работы.