Перейти к основному содержимому

Телеграм-бот для сотрудников

Для чего нужен телеграм-бот

С помощью этого бота сотрудники могут получать уведомления в Telegram-группу о:

  • создании новых документов (заказ, отгрузка, оплата);
  • редактировании документов;
  • удалении документов;
  • неуплате долга клиентами.

Как подключить телеграм-бота для сотрудников

Сначала нужно создать бота в Telegram:

  1. В приложении Telegram найдите @BotFather.
  2. Откройте мини-приложение.
  3. Нажмите Создать нового бота.
  4. Заполните данные:
    • название;
    • описание;
    • username с окончанием bot;
    • добавьте фото.
  5. Нажмите Создать.
  6. Скопируйте токен бота.

Далее в системе iBox:

  1. Нажмите Настройки на левой панели.
  2. Перейдите в раздел Телеграм-бот в настройках организации.
  3. Откройте вкладку Бот для сотрудников.
  4. Вставьте скопированный токен в поле Токен бота.
  5. Нажмите Далее. (после этого, добавьте созданного бота в Telegram-группу с сотрудниками)
  6. Выберите, какие уведомления будут получать сотрудники:
    • откройте вкладку нужного типа уведомлений;
    • нажмите Включить;
    • настройте дополнительные поля;
    • выберите группы, куда отправлять уведомления
      (при необходимости добавьте условия).
  7. Нажмите Сохранить.