Перейти к основному содержимому

Отгрузки

Отгрузка фиксирует факт передачи товара клиенту - с нее начинается контроль дебиторской задоженности и работа с оплатами.

Как оформить отгрузку

Чтобы создать отгрузку:

  1. Перейдите в раздел Отгрузки в модуле Продажи.
  2. Нажмите на значок плюс в правом верхнем углу.
  3. Выберите клиента.
  4. Выберите валюту документа.
  5. Выберите склад, из которого хотите отгрузить товары
  6. Добавьте товары в список:
    • вручную через поиск товаров;
    • через подбор товаров;
    • загрузите список из Excel.
  7. Проверьте данные:
    • количество;
    • цены.
  8. Нажмите Сохранить.

При отгрузке, вы можете также указать:

  • посредника;
  • доставщика;
  • срок оплаты;
  • способ оплаты;
  • комментарий;
  • прикрепить файлы.

Как отредактировать отгрузку

Если нужно внести изменения или исправления:

  1. Перейдите в раздел Отгрузки в модуле Продажи.
  2. Наведите курсор на правую часть от нужной отгрузки.
  3. Нажмите на иконку ✏️ карандаша (Редактировать).
  4. Внесите изменения.
  5. Нажмите Сохранить.

Как распечатать накладную

  1. В разделе Отгрузки наведите курсор на правую часть от нужной отгрузки.
  2. Нажмите на иконку принтера.
  3. В окне предпросмотра выберите принтер и проверьте настройки.
  4. Нажмите Print для начала печати.

Как принять оплату за отгрузку

Оплата во время отгрузки

Вы можете принять оплату прямо при создании отгрузки.

Важно

Для этого включите функцию Распределять оплаты по отгрузкам в разделе
Настройки → Функционал.

  1. Заполните данные отгрузки — клиент, товары, цены.
  2. Пролистайте страницу вниз и нажмите Добавить оплату.
  3. Укажите:
    • сумму;
    • валюту;
    • кассу.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Завершите отгрузку.

Оплата после отгрузки

Вы также можете принять оплату после завершения отгрузки:

  1. Перейдите в раздел Отгрузки.
  2. Нажмите на номер нужной отгрузки.
  3. Нажмите Оплатить в правом верхнем углу.
  4. Укажите:
    • сумму;
    • валюту;
    • кассу.
  5. Нажмите Сохранить.